Компании используют электронные кассовые аппараты для обработки и записи сделок купли-продажи. В зависимости от качества выбранной модели ваш бизнес обычно может использовать кассовый аппарат в течение 10 или более лет, прежде чем вам придется покупать новый. Хотя у использования электронных кассовых аппаратов есть свои преимущества и недостатки, даже менее дорогие модели оборудованы для удовлетворения основных потребностей малого бизнеса.
Покупка электронного кассового аппарата
Для малого бизнеса, который только начинает развиваться, покупка традиционного электронного кассового аппарата часто является более доступным вложением, чем система кассового терминала. Даже если вы начнете с недорогой модели, вы всегда сможете перейти на более качественное оборудование позже по мере роста вашего бизнеса. Если вы впервые хотите купить Онлайн кассу в СПБ или электронный кассовый аппарат, убедитесь, что в нем достаточно памяти, чтобы удовлетворить потребности вашего бизнеса. Высокопроизводительные модели кассовых аппаратов , которые предлагают расширенные функции, предоставляют возможности, которые позволяют вести более сложный учет и хранить больше данных.
Преимущества
Электронные кассовые аппараты предлагают предприятиям множество преимуществ, включая отслеживание транзакций клиентов и ускорение расчетного времени. Большинство моделей просты в использовании, но обеспечивают точный учет. Базовые модели включают клавиатуру, дисплей и принтер. Даже недорогие кассовые аппараты включают функции для регистрации продаж, расчета сдачи, поиска цен и печати клиентских квитанций. Как правило, электронные кассовые аппараты включают программное обеспечение в базовую стоимость, которое позволяет вам взимать правильный налог с продаж, создавать отчеты и определять продажи по сотрудникам. Те, которые предлагают более продвинутые варианты, часто требуют, чтобы вы приобрели отдельную программу, в зависимости от того, какой тип документации ведет ваша компания. Безопасность - еще одно преимущество. Денежный ящик электронной кассы автоматически блокируется, позволяя только авторизованным пользователям войти в систему с паролем.
Недостатки
Хотя электронные кассовые аппараты относительно просты в использовании, для работы с ними требуется некоторое обучение. Модели различаются, поэтому обучение работе с новым регистром часто необходимо, даже если у вас есть опыт работы с кассовыми аппаратами. Инструкции по работе с кассовым аппаратом могут отличаться в зависимости от модели, которую вы покупаете, и типов записей, которые вы можете делать на машине. Кассовые аппараты также различаются по механическим характеристикам, таким как количество ключей и тип встроенного принтера. Другой недостаток, связанный с электронными кассовыми аппаратами, заключается в том, что вы можете потерять данные в случае неисправности машины или потерять производительность на рабочем месте во время отключения электроэнергии.
POS-системы
По сравнению со стоимостью электронного кассового аппарата, кассовая система может быть намного дороже, но, возможно, стоит вложенных средств, если вы найдете систему, адаптированную к потребностям вашего бизнеса. POS-системы для розничной торговли предназначены для малых и крупных предприятий, работающих в различных отраслях промышленности. Общая стоимость POS-системы включает стоимость лицензии на программное обеспечение для каждого пользователя в дополнение к расходам на POS-терминал, денежный ящик, сканер, картридер и принтер для каждой установленной вами рабочей станции. Добавьте к этому дополнительные расходы на расширенные гарантии, которые могут оказаться стоящими расходами для защиты ваших инвестиций. Несмотря на стоимость, если ваш бизнес растет, POS-система может помочь повысить производительность, тем самым увеличивая вашу прибыльность.
